Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    Хоть какой фирмой надо заведовать — будь это же интернет-магазин, маленький автосервис, нефтяная корпорация либо транснациональная компания. Для сего на базаре бытует огромное количество решений, однако часто малому и среднестатистическому бизнесу они и не надобны по причине нагроможденности интерфейса и вытекающей отсюда трудности системы, также и не очень адекватной ценовой политики. В том случае предпочтительнее взглянуть на посторонние услуги — нам вот присмотрелся обслуживание Зеттаплан.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    Ваши сотрудники наверное проводят крупное количество времени в соц паутинах (ежели вы о этом и не понимаете, поверьте, это же эдак), и вынуть них оттуда можно лишь предоставив другое решение с похожей логикой. Конкретно этаким обслуживанием и является Зеттаплан: эта настоящая паутину для ваших служащих, подрядчиков и клиентов, с которой держать под контролем исполнение задач и деловую в целом будет намного проще.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    В Зеттаплан у каждого сотрудника существуют собственный профиль с фото, должностью, контактами заданными и альтернативный полезной информацией, которая для вас пригодится. Можно заполнить профиль без помощи других либо импортировать заданные из ВКонтакте либо Facebook — вобщем, маленькие детали вроде начальника, подвластных и времени работы сотрудника все равно придется вводить вручную.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    Интерфейс сервиса сподручный и наглядный — в один клик можно связаться с востребованным коллегой, назначить ему же задачку, приложить файлы либо даже уволить (ежели вы, конечно же, обладаете характерными правами и возможностями). Нежелательно получать какие-либо добавочные курсы, как только это же частенько бывает, когда директора и не умеют разобраться в новейшей програмке. Структура предприятия, перечень служащих, задачки, документы — все, как только в настоящей жизни. К примеру, дабы написать сотруднике частное сообщение либо обсудить вопросец коллективно, надо зайти в «Обсуждения», взглянуть перечень проектов — в раздел «Задачи», распределить служащих по отделам — в «Структуру». Разделы размещены слева для сподручной навигации.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    В разделе «Контакты» для вас предоставлен комплексный карт-бланш: добавляйте контактную информацию клиентов, служащих, подрядчиков, контрагентов — любых, кто для вас может потребоваться. Окно прибавления новенького контакта похоже на аналогичное в фолиант же iPhone, эдак что разобраться в этом и не составит труда. В итоге получим порядочную основу контактов, в фолиант числе соперников, которая, обычно, становится одним из важных ресурсов предприятия.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    В целом на знакомство с Зеттапланом и наполнение главный инфы уйдет и не все больше единого денька, после чего можно неустрашимо применять этот массивный инструмент для руководства фирмой. Раздел «Задачи» употребляется для модерирования любых задач и проектов. На каждую задачку можно назначить исполнителей, установить сроки, внести подзадачу и взять ее под контроль, ежели от ее исполнения зависит финансовое благополучие предприятия.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    В Зеттаплан можно не совсем только назначать задачки, да и расшаривать них межу коллегами, также предлагать наружные ссылки на задачки, обсуждения и документы для тамошних, кто и не имеет доступа к системе. Ишачит это же по аналогии с google-документами и максимально будет полезно, ежели покупатель, например, намерено познать, на каком шаге присутствует его проект. Навряд ли ради сего вы будете прибавлять его в собственную паутину.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    К каждой задачке можно добавьте комментарий, в фолиант числе определенному юзеру, и прикрепить документы. Бывает этакое, что задачку осуществить в срок не выходит, и нужно известить о этом генерального директора. Дабы и не тревожить остальных служащих, предпочтительнее предпринять упоминание непосредственного управляющего. Извещения можно приобретать не совсем только в самой програмке, да и с помощью СМС. Комфортно, что для задач настраивается период повторения: к примеру, каждые две недельки секретарь обязан заказывать канцелярские приборы, а уж каждый год перед 8 марта — оформлять доставку оттенков, дабы поздравить милых женщин поздравляем. Выпячивайте надлежащие временные промежутки и будьте убеждены, что никто ничего и не забудет.

    В меню «Задачи» доступно несколько шаблонов, этаких как только прием сотрудника, воззвание клиента, задание фрилансеру и т.д.. Это же здорово упростит работу HR-менеджерам, коллегам поддержки юзеров, менеджерам особых проектов не лишь. Пригодился новейший коллега? Внедрили нужные характеристики, назначили задачку кадровику и сквозь недельку ждем выхода новенького пениса команды. В заданиях фрилансеру существуют пункт «Затраты», дабы держать под контролем, сколько денег уходит на тамошнего либо другого аутсорсера. Значимая опция в шаблонах — поля «План/факт», кои дозволяют планировать и учесть фактические расходы каких бы то ни было типов ресурсов, время, финансовые средства и почти все альтернативное.

    Как только учредить все задачки и служащих в одном месте

    Да и, конечно, по всем задачкам и проектам можно получить отчет, при этом даже по маленьким деталям вроде задач непосредственного сотрудника. Наглядным призом станет вероятность импортировать все нужные заданные из google-планировщика, Excel, контакты из Gmail. Попытайтесь сами!